Was bei einer Schulveranstaltung gilt und wer sie mitfinanziert

Welche Arten von Veranstaltungen das österreichische Schuljahr kennt

Schulveranstaltungen ergänzen den lehrplanmäßigen Unterricht, finden im Schulgebäude oder außerhalb statt und werden schulautonom vorbereitet und durchgeführt. Die rechtliche Grundlage bildet die SchVV 1995 im RIS, die zwei Arten unterscheidet: Veranstaltungen bis zu einem Tag und mehrtägige Veranstaltungen (§ 4 SchVV).

Im Schulalltag von Volksschule, Mittelschule, AHS, BHS und Polytechnischer Schule begegnen dir vor allem diese zwei Formen:

• Veranstaltungen bis zu einem Tag, zum Beispiel Wandertage, Sporttage und Lehrausgänge.
• Mehrtägige Veranstaltungen, etwa Wintersportwochen (Schulskikurse), Sommersportwochen und Projektwochen.

Für Bewegung und Sport ist § 8 Abs. 1 SchVV wichtig: Sowohl in der fünften bis achten Schulstufe (Mittelschule und AHS-Unterstufe) als auch ab der neunten Schulstufe (AHS-Oberstufe, BHS, BMS und Polytechnische Schule) ist jeweils mindestens eine mehrtägige Veranstaltung bewegungsorientiert durchzuführen. Wie du diese Fixpunkte über das Unterrichtsjahr verteilst, liest du im Beitrag Jahresplan für Bewegung und Sport aufbauen.

Worin sich Schulveranstaltung und schulbezogene Veranstaltung unterscheiden

Das Schulrecht trennt zwei Formen: die Veranstaltung nach § 13 Schulunterrichtsgesetz (SchUG), die die SchVV näher regelt, und die schulbezogene Veranstaltung nach § 13a SchUG. Eine schulbezogene Veranstaltung fällt nicht unter § 13, baut aber auf dem lehrplanmäßigen Unterricht auf und unterstützt den Bildungsauftrag der Schule. Teilnehmen können Schülerinnen und Schüler nach Anmeldung.

Für die Organisation von Sporttagen und Turnieren heißt das:

• Ein Wandertag, ein Sporttag der ganzen Klasse oder ein mehrtägiger Schulskikurs läuft nach der SchVV. Bei mehrtägigen Fahrten gilt zusätzlich die Mindestbeteiligung von 70 Prozent der Klasse.
• Ein Turnier oder Wettkampf, zu dem sich Schülerinnen und Schüler anmelden, kann zur schulbezogenen Veranstaltung erklärt werden. Zuständig sind das Klassen- oder Schulforum bzw. der Schulgemeinschaftsausschuss (SGA); die Lehrkräfte müssen zur Durchführung bereit sein, und die Finanzierung muss gesichert sein (§ 13a SchUG).

Wer angemeldet ist und dessen Teilnahme nicht untersagt wurde, nimmt verpflichtend teil. Die 70-Prozent-Regel betrifft nur mehrtägige Fahrten nach der SchVV.

Wann die Teilnahme Pflicht ist und wann ein Ausschluss erfolgt

Bei Veranstaltungen ohne Übernachtung, etwa einem Wandertag, besteht laut § 13 Abs. 3 Schulunterrichtsgesetz (SchUG) Teilnahmepflicht, egal ob sie im Schulgebäude oder außerhalb stattfinden. Bei mehrtägigen Veranstaltungen mit Übernachtung außerhalb des Wohnorts gilt diese Pflicht nicht. Für sie gilt die 70-%-Regel nach § 9 Abs. 2 SchVV: Eine Klasse nimmt nur teil, wenn mindestens 70 Prozent der Schülerinnen und Schüler der Klasse mitfahren; mit Bewilligung der Schulbehörde ist eine Ausnahme möglich.

Einzelne Schülerinnen und Schüler fehlen aus diesen Gründen:

• Fernbleiben aus gerechtfertigten Gründen nach § 45 SchUG, zum Beispiel bei Krankheit. Wenn es um eine Befreiung vom Sportunterricht geht, hilft der Ratgeber zur Befreiung vom Turnunterricht in der Praxis.
• Ausschluss durch die Schulleitung nach Anhörung der Klassenkonferenz, wenn laut § 13 SchUG mit großer Wahrscheinlichkeit eine Gefährdung der Sicherheit der Schülerin oder des Schülers oder anderer Personen zu erwarten ist.
• Ausschluss während der Veranstaltung: Stört eine Schülerin oder ein Schüler den Ablauf schwerwiegend oder gefährdet andere, kann die Leitung sie oder ihn von der weiteren Teilnahme ausschließen (§ 10 Abs. 5 SchVV). Schulleitung und Erziehungsberechtigte sind unverzüglich zu informieren. Bei mehrtägigen Veranstaltungen erklären die Erziehungsberechtigten vorab, ob sie mit einer unbegleiteten Heimfahrt einverstanden sind oder die Beaufsichtigung selbst übernehmen.

Wer nicht teilnimmt, wird laut § 13 SchUG möglichst einer anderen Klasse zum Ersatzunterricht zugewiesen. Kann für die Daheimgebliebenen kein Unterricht angeboten werden, darf die Veranstaltung nach § 2 Abs. 2 Z 3 SchVV nicht stattfinden.

Wie viele Begleitpersonen bei sportlichen Veranstaltungen mitfahren

Bei sportlichen Veranstaltungen kommt gemäß § 2 Abs. 4 Z 2 lit. a SchVV neben der Veranstaltungsleitung je 12 bis 16 teilnehmende Schülerinnen und Schüler eine weitere Begleitperson dazu. Diese Vorgabe gilt für eintägige Veranstaltungen ab der fünften Schulstufe sowie für alle mehrtägigen Fahrten mit überwiegend sportlichen Inhalten.

Für die Personalplanung heißt das:

• Bei 24 Teilnehmenden auf einem Schulskikurs ergibt der engste Schlüssel (eine Begleitperson je 12) rechnerisch zwei Begleitpersonen neben der Leitung. Innerhalb der Spanne richtet sich die Zahl vor allem nach Sicherheit und pädagogischem Ertrag; auch Schulstufe, Klassenzusammensetzung und Art der Veranstaltung zählen (§ 2 Abs. 5 SchVV).
• Bei mehrtägigen Veranstaltungen kann das Klassen- oder Schulforum bzw. der SGA einen anderen Schlüssel festlegen.
• Bei eintägigen Veranstaltungen kann die Schulleitung vom Schlüssel abweichen. Für eintägige Veranstaltungen bis zur vierten Schulstufe gilt laut § 2 Abs. 4 SchVV ein eigener Schlüssel: eine Begleitperson bei mehr als 15 teilnehmenden Schülerinnen und Schülern.

Die Schulleitung beauftragt eine fachlich geeignete Lehrkraft mit der Leitung (§ 2 Abs. 3 SchVV). Außerdem muss die Erste Hilfe gewährleistet sein (§ 2 Abs. 6 SchVV).

Wer in der Schule über die Kosten und Elternbeiträge entscheidet

Über die Kosten, die Eltern für mehrtägige Fahrten tragen, entscheidet gemäß § 3 Abs. 2 SchVV das Klassen- oder Schulforum bzw. der SGA. Die finanzielle Leistungsfähigkeit der Erziehungsberechtigten gehört laut § 2 Abs. 1 SchVV zu den Planungsgrundlagen, und die Kosten müssen sparsam und angemessen sein (§ 2 Abs. 2 Z 4 SchVV).

Eine mögliche Reihenfolge für den Kostenbeschluss:

1. Vor der Sitzung holt die Veranstaltungsleitung vergleichbare Angebote für Anreise, Quartier, Verpflegung, Liftpässe, Leihausrüstung und externe Sportkurse ein.
2. Ihr rechnet die Gesamtkosten pro Kind zusammen und nehmt nur Posten auf, die die Verordnung zulässt (Liste unten).
3. Das Klassen- oder Schulforum bzw. der SGA entscheidet, welche Kosten die Eltern tragen.
4. Ihr gebt den Eltern die voraussichtlichen Kosten rechtzeitig bekannt und weist auf mögliche Unterstützungen hin.

Elternbeiträge dürfen nur für bestimmte Posten erhoben werden: Fahrt (einschließlich Aufstiegshilfen), Nächtigung, Verpflegung, Eintritte, Kurse und Vorträge, Arbeitsmaterial, Leihgegenstände, Kosten bei Erkrankung einer Schülerin oder eines Schülers und Versicherungen (§ 3 Abs. 1 SchVV).

Welche finanzielle Unterstützung Familien beantragen können

Für mehrtägige Fahrten stehen Familien in Österreich mehrere Förderwege offen. Bei Bedürftigkeit gibt der Bund über die Schülerunterstützung des Bildungsministeriums (BMB) für Schulskikurse und Sportwochen ab vier Tagen bis zu 302,00 € Unterstützung. Diese Bundesförderung gilt für Bundesschulen wie AHS, BMS und BHS (Stand 08.11.2026); öffentliche Pflichtschulen, also auch Volks- und Mittelschulen, sind dort nicht erfasst; für mögliche Förderungen verweist die BMB-Seite auf den Schulerhalter. Der Antrag läuft laut BMB online über ID Austria oder auf Papier, die Frist endet am 30. April des jeweiligen Schuljahres.

Der Schulsportwochen-100er gibt im Schuljahr 2026/27 bis zu 100,00 € je Schülerin oder Schüler und Veranstaltung für Winter- und Sommersportwochen in Österreich. Er gilt nur mit Bedürftigkeitsnachweis, den Antrag stellt die Schule über Sportwochen.org für Lehrkräfte, und das Geld geht direkt auf das Konto der Veranstaltung.

Was bei Sporttagen und Sportwochen für Sicherheit und Organisation zählt

Bei Sport- und Projektwochen sowie an Wandertagen sind Schülerinnen und Schüler laut AUVA-Versicherteninformation 2025 (Grundlage ASVG) gesetzlich unfallversichert, auch auf dem Weg dorthin; die Schule meldet Unfälle an die AUVA. Für alpine Wandertage, Bergwochen und den Schulskikurs gehört zudem der österreichische Alpinnotruf 140 der Bergrettung Österreich fest in die Notfallliste jeder Begleitperson.

Sicherheit hat bei jeder Veranstaltung Vorrang, und die Schülerinnen und Schüler sind auf die einschlägigen Rechtsvorschriften hinzuweisen (§ 7 und § 10 SchVV). Prüft vor Ort Untergrund, Hindernisse, Wetter und Gruppengröße und passt die Übungen an Alter und Können an. Wer Unterrichtsideen aus der App einsetzt, prüft laut AGB § 10 Abs. 4 vor jeder Stunde selbst, ob sie den Sicherheitsregeln des jeweiligen Landes entsprechen. Konkrete Planungshilfen findest du in unseren Beiträgen Wintersportwoche und Schulskikurs planen und Sommersportwoche mit der Klasse organisieren.

Für einen Sporttag am Schulstandort legt ihr Teams, Turnierplan und Spielstand in der SchulsportPro-App für iOS und Android an. Zugang gibt es mit einer Einzelmitgliedschaft im Shop von SchulsportPro oder über die Schullizenz für eure Sportfachschaft.

Häufige Fragen

Wie lange dauert eine eintägige oder mehrtägige Fahrt laut Verordnung?

Eine eintägige Veranstaltung dauert bis zu fünf Stunden oder höchstens einen Tag (§ 5 Abs. 1 SchVV). Für mehrtägige Veranstaltungen nennt die Verordnung keine Mindestdauer, sondern eine Höchstzahl an Kalendertagen je Schulstufe: in der dritten und vierten Schulstufe insgesamt 7, in der fünften bis achten Schulstufe insgesamt 28, an der Polytechnischen Schule 15 und ab der neunten Schulstufe meist 6 je Schulstufe (§ 8 Abs. 1 SchVV). Die Bundesunterstützung des BMB setzt eine Dauer von mindestens vier Tagen voraus.

Was passiert, wenn weniger als 70 Prozent einer Klasse mitfahren können?

Wenn weniger als 70 Prozent der Schülerinnen und Schüler einer Klasse teilnehmen, darf die mehrtägige Fahrt nur mit einer Ausnahmebewilligung der zuständigen Schulbehörde stattfinden (§ 9 Abs. 2 SchVV). Voraussetzung ist laut Verordnung, dass die Nichtteilnahme gerechtfertigt ist, die Durchführung sonst nicht gewährleistet wäre und kein Mehraufwand entsteht.

Wie beantragt die Schule den Schulsportwochen-100er?

Der Antrag läuft über Sportwochen.org: Auf der Seite für Lehrkräfte stehen ein Unterstützungsantrag pro Schülerin oder Schüler und ein Antrag für mehrere Schülerinnen und Schüler zum Download, eingereicht wird per E-Mail an antrag@sportwochen.org. Nötig ist ein Bedürftigkeitsnachweis; das Geld, bis zu 100,00 € je Schülerin oder Schüler und Veranstaltung, wird auf das Konto der Veranstaltung überwiesen.

Wer entscheidet über Ziel, Inhalt und Dauer einer Veranstaltung?

Bei Veranstaltungen bis zu einem Tag legen die Schulleitung oder eine von ihr bestimmte Lehrkraft Ziel, Inhalt und Dauer fest (§ 6 SchVV), wobei die Rechte des Klassen- oder Schulforums bzw. des SGA und der Schüler zu berücksichtigen sind. Bei mehrtägigen Veranstaltungen entscheidet das Klassen- oder Schulforum bzw. der SGA (§ 9 Abs. 1 SchVV).

Dürfen Eltern als Begleitperson mitfahren?

Ja, laut § 2 Abs. 4 SchVV können neben geeigneten Lehrkräften der Schule auch andere geeignete Personen Begleitpersonen sein, also auch Eltern. Die Leitung der Schulveranstaltung bleibt bei einer Lehrkraft, die die Schulleitung beauftragt (§ 2 Abs. 3 SchVV). Ob eine Person geeignet ist, entscheidet die Schule nach Veranstaltung, Sportart und Gruppe, beim Schulskikurs zum Beispiel nach dem eigenen Fahrkönnen.